Administrator Backoffice (0,8 Fte) regio Rotterdam

Ben jij deze ideale kandidaat met een gestructureerde werkhouding, communicatief vaardig, zelfstandig en collegiaal en werkt nauwkeurig, dan zoeken wij JOU.

Onze opdrachtgever bevindt zich in een fase van groei, verdere professionalisering en digitalisering. Om deze ambities kracht bij te zetten, zijn we op zoek naar een ervaren Administrator Backoffice. Iemand die niet alleen de dagelijkse processen soepel laat verlopen, maar ook actief meedenkt over verbeteringen en helpt om de afdeling naar een volgend niveau te tillen. Heb jij de ervaring én het initiatief om deze rol met impact te vervullen?

Het backoffice team zorgt voor een tijdige en juiste facturatie van de uitgevoerde transporten of reizen. Het team fungeert als hét aanspreekpunt binnen de organisatie met betrekking tot de facturatie voor zowel de interne collega’s als de externe klant. Als Backoffice heb je dan ook nauw contact met andere afdelingen. Denk hierbij aan de drie commerciële business units CPP, C&S en Vegoil, maar ook met de afdelingen IT, Business Analytics, Finance & Control en externe partijen.

Hoe komt jouw rol eruit te zien?

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste administrator backoffice met een aantal jaar werkervaring. Er wordt een afwisselende functie geboden waarbij je kennis maakt met alle facetten van het werk, dit houdt bijvoorbeeld in opvolging van het liggeld, tijdig en juist aangifte doen van havengelden, een goede overzichtelijke administratie voeren, debiteurenbeheer en opgave van de KBN prijzen aan bepaalde contractklanten. Verder is het team onder andere verantwoordelijk voor het controleren, valideren en factureren van scheepsreizen.

Qua profiel zijn we op zoek naar een kandidaat met MBO werk- en denkniveau, iemand die snel kan schakelen, probleemoplossend is ingesteld en beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Je krijgt energie van samenwerken met het team om het hoogst haalbare resultaat te behalen, daarnaast is de beheersing van de Engelse taal een vereiste en is beheersing van de Duitse taal een pre, geen must.

De ideale kandidaat heeft een gestructureerde werkhouding, is communicatief vaardig, zelfstandig en collegiaal en werkt nauwkeurig.

Wat wordt er geboden?

• Een afwisselende functie in een dynamische organisatie, met voldoende ruimte om jezelf te blijven ontwikkelen, daarom bieden we diverse opleidingen en trainingen aan. Niet onbelangrijk, voor het uitoefenen van deze functie worden naast een aantrekkelijk salaris ook goede secundaire arbeidsvoorwaarden geboden, zoals:
• Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vaste aanstelling;
• Een aantrekkelijk salaris, gebaseerd op jouw ervaring;
• Een ruime werkgeversbijdrage aan de (basis)premie zorgverzekering;
• Een werkgeversbijdrage individueel keuzebudget en daarnaast 30 vakantiedagen op fulltime basis;
• Ruime opleidings- en trainingsmogelijkheden;
• Gezellige collega’s, een goede werksfeer en de mogelijkheid om aan boord te stappen en mee te varen.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Lijkt dit voor JOU een mooie uitdaging reageer dan snel.